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怎样在投标中立于不败

07-01-04 10:14:27 来源：中国金融采购网 点击数：

　　其次，要特别注意对招标文件中的实质性要求和条件作出响应。招标文件是招标过程中对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标方对招标货物和投标方资质的要求完全体现在招标文件当中。按照法律规定，如果投标方对招标文件中有关招标项目价格、项目技术规范、合同的主要条款等实质性要求和条件的某一条未作出响应，都将导致废标。因此，投标人必须对招标文件逐条进行分析判断，找出所有实质性的要求和条件，并一一作出响应，投标人应对此慎之又慎。否则，某一条件未响应都将导致废标。标书中关于服务部分的要求，即使是非实质性要求，投标人也应给予充分重视。在招标过程中，招标人对服务越来越重视，特别是有关服务条款中的细节问题，因此，投标人对此应充分响应。
　　再次，在制作标书时，投标人应对计算数量，如工程量、单价、总价等指标反复审核，消除误差，文字表达要准确无误。
　　第四，投标文件的语言要缜密。特别是关键细节处要实事求是，不能模棱两可，避重就轻。不要给评委留下企图蒙混过关的投机之感，使评委对投标商乃至整个投标设备或工程项目产生不良的印象。
第五，标书制作要干净整洁，装订和排版要便于评委阅读。标书装订时要用明显的标志区分投标文件的每个部分。如果投标文件排列有序，查阅便利，就有利于评标人在较短的时间内，全面了解投标文件的内容。同时通过投标文件制作，也会使评委会对投标商产生第一印象。
　　3．投标报价的确定和核算
　　投标价格的制定是整个投标的关键。价格的高低直接关系到投标的成败，并且投标价对中标后的经营盈亏有着重要的影响，所以要认真地对待。有的投标商为了确保在竞标中战胜对手，确保自己的绝对优势，不考虑成本与盈亏，在投标时报出不符合实际的较低价格。这样做虽然能够顺利中标，但在后期与业主商讨签定合同以及安排生产的过程中却感到困难重重，不是在商务谈判中找各种理由伺机提高价格就是减少相应配置，甚至最终放弃中标。这种盲目报价不仅对业主造成直接经济损失、影响投标商自身的企业形象，同时还要面临招标机构的处罚。因此投标人要慎重对待报价问题。
　　投标人首先要仔细研究招标文件中有关针对报价的要求以及评标原则中关于报价方面的说明。目前，评标方法有最低评标价中标法和综合评标法等。在评标过程中，投标报价在评标因素中所占的比重一般为 30~40％，个别项目高达60％。投标者必须清楚招标文件中规定的投标价格的评定原则和方法，然后确定适当的利润率，有的放矢地报出适中的投标价。
　　投标定价工作可以分为两个步骤：首先核算投标各项成本和总成本，然后制定报价。核算各项成本包括核算直接成本（如工程设备成本、产品生产成本、包装运输费用、保险费、进出口关税等）、间接成本（如投标费用、捐税、经营管理费贷款利息等）以及不可预见成本（如货币贬值、原材料价格上涨费等）。
　　通过以上各项成本核算、汇总，投标人得出预算总成本，即无利润报价。如果以此金额对外投标，投标人无任何利润获取，投标人最后的投标价应在投标总预算成本中加入一定百分比利润。事实上，在不同的投标项目和投标环境中，不同的投标人应制定不同的投标利润，以保证达到自己投标报价的目标。投标人应分析本企业未来效益、竞争人数和竞争者投标条件，调查竞争对手情况，研究每个竞争对手的报价特点。投标人在制定报价工程中，应当把握全面情况。在实际过程中投标人面临的情况可能比预想的要更为复杂，一定要谨慎对待。
　　另外要提醒投标人注意的是，投标报价应一步到位。投标人要考虑到投标报价是一次性的，开标后不能更改。有些企业曾经受过一些不规范招标的影响，认为开标后还能压价，因而报价时戴了高帽子，结果吃了抬高报价的亏，与中标无缘。
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